Apostille là gì?Phân biệt Apostille and Legalization – Hợp pháp hóa lãnh sự

Nhu cầu sử dụng giấy tờ nước ngoài ở VN và ngược lại

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự hiểu đơn giản là giấy tờ, tài liệu sẽ được hợp pháp, văn bản nước ngoài được dùng ở Việt Nam và ngược lại. Apostille là gì?Phân biệt Apostille and Legalization – Hợp pháp hóa lãnh sự

Chỉ sau khi giấy tờ được hợp pháp lãnh sự thì chúng mới được hợp pháp sử dụng trong các giao dịch có liên quan đến pháp luật ( Thành lập công ty, nhập tịch, giấy đăng ký kết hôn, …).

Bên cạnh đó, nhờ hợp pháp hóa lãnh sự mà có thể phát hiện những trường hợp giả mạo gây hậu quả nghiêm trọng. Cùng dịch thuật công chứng 247 tìm hiểu về Apostille và Legalization : nhé!

Vậy, Apostille là gì?

Trên thực tế, một loại giấy tờ hay tài liệu mà được cấp bởi một quốc gia, chúng sẽ được chấp nhận sử dụng ở một quốc gia khác khi và chỉ khi trải qua những thủ tục ở cả nước cấp tài liệu và nước mà sử dụng tài liệu để đảm bảo tính hợp pháp của tài liệu đó. Khi đó, quy trình này được gọi là hợp pháp hóa lãnh sự. 

Apostille là gì?
Apostille là gì?

Quay trở lại với Apostille, đây là một thuật ngữ tiếng Pháp, nghĩa là một hình thức chứng nhận giấy tờ. Tài liệu được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền ( cơ quan mà nước đó đã ký kết Công ước LaHay – Công ước về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài. 

Apostille tiếng Việt là gì

Chứng nhận Apostille La gì

Sau khi có tem chứng nhận Apostille, tài liệu đó sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại các quốc gia thành viên của LaHay. Và chứng nhận thường được phát hành bởi Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ, tài liệu, và thường là Bộ Ngoại giao. 

List các quốc gia là thành viên Công ước La Hay

Theo số liệu từ 18/01/2021, có 120 quốc gia và vùng lãnh thổ là thành viên của Công ước LaHay. Danh sách các quốc gia thành viên bao gồm: 

List các quốc gia là thành viên Công ước La Hay
List các quốc gia là thành viên Công ước La Hay

Công ước Apostille

Albania 

Andorra 

Antigua and Barbuda 

Argentina 

Armenia 

Australia 

Azerbaijan 

Bahamas 

Bahrain 

Barbados 

Belarus

Belgium 

Belize 

Bolivia 

Bosnia and Herzegovina

Botswana

Brazil 

Brunei Darussalam 

Bulgaria 

Burundi 

Cape Verde  

Chile 

China 

Colombia 

Cook Islands 

Costa Rica 

Croatia 

Cyprus 

Czech Republic 

Denmark 

Dominica 

Dominican Republic 

Ecuador 

El Salvador 

Estonia 

Estini 

Fiji 

Finland 

France 

Georgia 

Germany 

Greece 

Grenada

Guatemala

Guyana 

Honduras 

Hungary 

Iceland

India 

Ireland 

Israel 

Italy 

Jamaica 

Japan 

Kazakhstan 

Korea 

Kosovo

Kyrgyzstan 

Latvia 

Lesotho 

Liberia 

Liechtenstein 

Lithuania 

Luxembourg 

Malawi

malta 

Marshall Islands 

Mauritius

Mexico 

Republic of Moldova 

Monaco  

Mongolia 

Montenegro 

Morocco

Namibia 

Netherlands 

NewZealand 

Nicaragua 

Niue 

Republic of North Macedonia 

Norway 

Oman 

Palau 

Panama 

Paraguay 

Peru 

Philippines 

Poland 

Portugal 

Romania 

Russian Federation 

Saint Kitts and Nevis 

Saint Lucia 

Saint Vincent and the Grenadines 

Samoa 

San Marino 

Sao Tome and Principe 

Serbia 

Seychelles 

Singapore 

Slovakia 

Slovenia 

South Africa 

Spain 

Suriname 

Sweden 

Switzerland 

Tajikistan 

Tonga 

Trinidad and Tobago 

Tunisia 

Turkey 

Ukraine 

UK 

US 

Uruguay

Uzbekistan 

Vanuatu 

Venezuela 

Legalization- Khái niệm Hợp pháp hóa lãnh sự 

Legalization là gì?

Mọi người thường có sự nhầm lẫn giữa Apostille và Legalization. Vậy, cùng tìm hiểu Legalization là gì? 

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc Bộ Ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam hay các cơ quan khác ở nước ngoài mà  được ủy quyền thực hiện chứng nhận chữ ký, con dấu trên tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài lập, cấp hoặc xác nhận để sử dụng ở Việt Nam. 

Legalization là gì?
Legalization là gì?

Apostille và Legalization – Điểm giống và khác nhau 

Thứ nhất, về điểm giống nhau: 

Cả Apostille và Legalization đều phải qua bước chứng nhận lãnh sự để chứng thực chữ ký, con dấu, chức danh trên một giấy tờ, tài liệu.

Apostille và Legalization - Điểm giống và khác nhau 
Apostille và Legalization – Điểm giống và khác nhau

Thứ hai, về điểm khác nhau: 

 

Apostille  Legalization 
1. Chỉ các nước nằm trong phạm vi thành viên thuộc công ước LaHay mới được chứng nhận 1. Hình thức chứng nhận áp dụng cho tất cả các nước, (cả các nước không là thành viên của Công ước LaHay) 
2.Trải qua đúng một bước là chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao khi đó giấy tờ sẽ được sử dụng hợp pháp tại các quốc gia thành viên. 2. Quy trình gồm 02 bước: 

  • Chứng nhận lãnh sự của ban ngành ngoại giao nước cấp giấy tờ, tài liệu
  •  Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước sử dụng giấy tờ đó.

Kết luận 

Bài viết cung cấp những thông tin hữu ích về Apostille và phân biệt rõ ràng giữa hai khái niệm Apostille và Legalization. 

Như đã cung cấp danh sách các nước thành viên của Công ước LaHay thì Việt Nam không phải là thành viên trong đó, vậy nên Chúng ta bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nếu muốn sử dụng tài liệu Việt Nam ở nước ngoài hoặc ngược lại .

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ

Hãy liên hệ với Công ty chúng tôi để đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt và nhanh nhất: 09712-999-86

DỊCH THUẬT CÔNG CHỨNG 247

Cung cấp Dịch thuật đa ngôn ngữ  - Phiên dịch - Dịch thuật công chứng uy tín tại Hà Nội

  • Địa chỉ: SN 5 Ngách 3, Ngõ 120 Trần Bình, P. Mai dịch, Q. Cầu giấy, Hà Nội
  • Hotline: 097 12 999 86.
  • Email: dichthuatcongchung247@gmail.com.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

09712 999 86