Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự
Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự ngày càng cần thiết và dần quen thuộc với người dân Việt Nam do xu hướng xuất khẩu lao động, du học,…ngày càng nhiều.
Nếu bạn chưa nắm rõ các quy định, hãy đọc ngay bài viết dưới đây tìm hiểu cùng với Dịch thuật Công chứng 247 nhé!
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự là một thủ tục hành chính, trong đó cơ quan thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận chữ ký và con dấu, chức danh trên giấy tờ. Văn bản do nước ngoài cấp tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp.
Các thủ tục để hợp pháp hóa lãnh sự/ chứng nhận lãnh sự
Khi các công dân của một nước muốn một văn bản công được cấp bởi nhà chức trách của nước đó có hiệu lực tại một nước khác, hoặc ngược lại như cư trú. Trong các trường hợp này văn bản đó cần được công nhận bởi cơ quan của Quốc gia nơi văn bản này có hiệu lực pháp lý.
Chứng nhận lãnh sự là gì?
Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam có chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ. Để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và được sử dụng ở nước ngoài.
Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự cũng chính là cấp hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại nước ngoài. Văn bản do nước ngoài cấp tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Chi phí của hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự là phí bắt buộc người gửi hồ sơ đề nghị phải đóng cho cơ quan chức năng. Mức phí này được niêm yết công khai ở các trụ sở Bộ ngoại giao.
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự theo niêm yết công khai của Bộ Ngoại Giao
Phí hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự được quy định cụ thể như sau:
– Phí hợp pháp hóa lãnh sự là : 30.000 đồng/bản/lần.
– Phí chứng nhận lãnh sự là : 30.000 đồng/bản/lần.
– Phí cấp bản sao giấy tờ và tài liệu: 5.000 đồng/bản/lần.
– Phí gửi và nhận hồ sơ qua bưu điện(nếu có): Theo quy định dịch vụ bưu chính.
Để sử dụng giấy tờ, tài liệu nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của nước. Mức phí thu sẽ quy định khác nhau theo từng quốc gia.
Thời gian để hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng thực lãnh sự
Theo nghị định thời gian giải quyết yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự/chứng thực lãnh sự. Kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, hoặc không quá 05 ngày làm việc nếu hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ trở lên. Hoặc có thể dài hơn nếu cần kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký.
Như vậy, thời gian hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu còn tùy thuộc vào số lượng cũng như tính chất các loại hồ sơ, tài liệu. Nhưng nhìn chung, thường không quá 1 tuần làm việc.
Hồ sơ của hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự
Hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Anh là việc tương đối vô cùng quan trọng. Mục đích để cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam kiểm tra tính pháp lý các loại giấy tờ, tài liệu đó.
Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cần chuẩn bị những gì theo quy định
Tuy nhiên để thực hiện thủ tục đó bạn cần tìm hiểu cách chuẩn bị hồ sơ. Dưới đây là hồ sơ bạn cần biết để hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự, được quy định cụ thể.
Hồ sơ Chứng nhận lãnh sự
Hồ sơ yêu cầu chứng nhận lãnh sự giấy tờ và tài liệu cấp tại Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài như sau:
– Tờ khai chứng nhận hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online.
– Bản chính giấy tờ tùy thân(chứng minh nhân dân) khi nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản sao giấy tờ tùy thân đối với trường hợp gửi qua đường bưu điện.
– Giấy tờ và tài liệu đề nghị để chứng nhận lãnh sự.
Trong trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ và tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự. Các cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ đó.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự
Hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ và tài liệu cấp tại nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam như sau:
– Tờ khai hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online.
– Bản chính giấy tờ tùy thân(chứng minh nhân dân, hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản sao giấy tờ tùy thân đối với nộp qua bưu điện.
– Các Văn bản, Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, được Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước kiêm nhiệm chứng nhận.
– Bản dịch giấy tờ, tài liệu dịch sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể hiểu được.
– Bản gốc và 01 bản sao giấy tờ liên quan và tài liệu liên quan kiểm tra tính xác thực giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
Trong trường hợp cần kiểm tra tính chính xác của giấy tờ, tài liệu bắt buộc phải được chứng nhận lãnh sự. Các cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ đó.
Quy trình của hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài
Để có thể sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần thực hiện bước sau. Phần này, Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự/ chứng nhận lãnh sự.
Đầu tiên chứng thực giấy tờ và tài liệu cấp tại nước ngoài. Sau đó, mang bộ hồ sơ này lên cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam để hợp pháp hóa . Bạn không cần thực hiện mục này nếu giấy tờ, tài liệu đó đã có sẵn tiếng Việt.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự của công ty chúng tôi
Nếu bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài/Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam nhưng không đủ thời gian tìm hiểu kỹ về quy trình. Hãy đến với Công ty Dịch thuật Công chứng 247 để hạn chế sai sót tối đa và đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
Các dịch vụ tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự như:
Dịch thuật Công chứng 247 uy tín, giàu kinh nghiệm
– Hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học, Bảng điểm,……
=> Hợp pháp hóa lãnh sự/ĐSQ các tài liệu về hồ sơ du học
– Hợp pháp hóa lãnh sự CMT/CCCD, Sổ hộ khẩu
– Hợp pháp hóa lãnh sự/ĐSQ giấy khai sinh
– Hợp pháp hóa lãnh sự/ĐSQ hợp đồng lao động
- Hợp pháp hóa lãnh sự Lý lịch tư pháp Việt Nam
=> Hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu về Hồ sơ du lịch, visa
– Hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng thực Chứng nhận chất lượng, CO, CQ.
– Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy chứng thực kết hôn.
– Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài muốn lưu thông ở Việt Nam:
- Hợp pháp hóa lãnh sự QUAN HỆ GIA ĐÌNH
- Hợp pháp hóa lãnh sự Lý lịch tư pháp Nước ngoài
Mong rằng bài viết Dịch thuật Công chứng đã hỗ trợ bạn và mang những thông tin bổ ích. Khi có nhu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự cần hỗ trợ, bạn hãy liên hệ tới hotline: 0868575979 để biết thêm thông tin.
DỊCH THUẬT CÔNG CHỨNG 247
Cung cấp Dịch thuật đa ngôn ngữ - Phiên dịch - Dịch thuật công chứng uy tín tại Hà Nội
- Địa chỉ: SN 5 Ngách 3, Ngõ 120 Trần Bình, P. Mai dịch, Q. Cầu giấy, Hà Nội
- Hotline: 097 12 999 86.
- Email: dichthuatcongchung247@gmail.com.
